Dicas de como reduzir custos com Ergonomia?

Como lidar com os custos relacionados á saúde, segurança e ergonomia?

Em um mundo cada vez mais competitivo, as empresas são desafiadas pela concorrência de uma forma cada vez mais feroz! Menores preço, melhores produtos, maiores prazos estão entre algumas das propostas feitas pelos concorrentes…

Nessa luta, a redução do preço de produção está dentre as “meninas dos olhos” dos empresários e gestores de empresas. Enxugar aqui, secar ali, reduzir acolá são ordens dadas por gestores em busca de produzir por um preço menor, para poder lucrar mais e oferecer um preço mais competitivo aos clientes.

Mas onde reduzir mais os custos?

Os custos relacionados à saúde dos trabalhadores, segurança do trabalho e eficiência dos processos produtivos não são objeto de atenção dos gestores. Alguns não sabem que existem, outros não sabem o valor desse custo e outros imaginam o valor, mas normalmente subestimam-no.

Esses custos ligados à saúde, segurança e eficiência de processos estão diretamente ligados à área da Ergonomia, mas o Ergonomista nem sempre sabe trabalhar com essa importante ferramenta...

Esse post irá mostrar algumas dicas de como reduzir importantes custos da sua empresa cliente com saúde, segurança e ergonomia (SSE).

Os custos das áreas de saúde, segurança e ergonomia normalmente são colocados em segundo ou terceiro plano por empresários, sendo considerados “valores fixos” na formação de preço dos seus produtos e normalmente, com um valor desatualizado. 

Normalmente os responsáveis pelos custos imaginam gastos relacionados com equipamentos de proteção, documentos obrigatórios e exames médicos, fazendo um levantamento “aproximado” desses valores, sem atualizá-los. Eles consideram que os gastos com ergonomia são insignificantes e que não impactam na saúde e na segurança econômica da sua empresa.

Essa é uma ilusão! Os gastos com ergonomia são como uma torneira pingando no canto da sala, que não chama a atenção, mas se bem observada, percebe-se que o desperdício é enorme!

Quanto sua empresa gasta com Saúde, Segurança e Ergonomia (SSE)?

Essa é uma pergunta que quase nenhuma empresa consegue responder com certeza e isso é muito sério! Um dos principais custos de uma organização é desconhecido, subestimado e entregue à administração de pessoas que não são capacitadas para administrar tal responsabilidade.

As organizações devem garantir que suas operações e atividades sejam realizadas de maneira segura e saudável para os seus empregados, atendendo aos requisitos legais de saúde, segurança e ergonomia, regidos pela Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) e Normas Regulamentadoras que tratam de Segurança e Saúde ocupacional.

Preparamos um eBook com 8 dicas para gerar essa tão sonhada redução de custos na empresa em que você é Consultor. Está curioso? Então baixe o eBook e saiba mais sobre o assunto.
 

Um programa de redução de custos deve ser bem planejado! Usar a ferramenta “Ciclo PDCA” para planejar e desenvolver esse programa é uma ótima dica! Nós escrevemos um #post fantástico sobre esse método que vai te ajudar a programar e realizar suas atividades de maneira eficaz. 

É importante identificar os gastos relacionados com saúde, segurança e ergonomia. Em seguida, pode-se criar um calendário anual de atividades relacionadas a esses custos e validar com seu superior. Para cada atividade listada neste calendário, aplique o PDCA, para não esquecer nenhuma fase e garantir que ela será um sucesso.

Por fim, coloque os valores de cada atividade. Solicite orçamentos das atividades, para que não ocorram erros de levantamento. Não esqueça de apresentar esse calendário ao responsável por liberar os programas e pedir a garantia do valor que seu centro de custo receberá para desenvolver essas atividades. 

Com esse calendário, você terá uma previsão de quanto seu centro de custo terá para gastar naquele período com SSE. Mas você terá valores de investimento para fazer o que quiser e da forma com que quiser? Duvido... E como resolver essa falta de dinheiro? 

A resposta é priorizar os gastos!

Uma ferramenta de auxílio na priorização de resolução de problemas é a Matriz GUT. Ela serve para classificar cada problema que você julgue pertinente para a sua empresa pela ótica da gravidade (do problema), da urgência (de resolução dele) e pela tendência (dele piorar com rapidez ou de forma lenta). Escrevemos um #post sobre como utilizar a Matriz GUT.

Ao analisar os gastos você tem que saber de onde eles vêm; qual a periodicidade dele; ao que ele está relacionado; quem são as pessoas relacionadas com cada gasto; como fazer para reduzi-los e o que fazer para controla-los.

Não se esqueça de envolver as pessoas relacionadas os gastos na discussão sobre como reduzi-los. Sem a participação deles, você não irá conseguir essa vitória.
Ah, e não esqueça de premiá-los após as vitórias. Você pode ir desde um “parabéns, bom trabalho” ou “muito obrigado” até o pagamento de uma participação no lucro (PL); só não deixe de premiar...

Após planejar como será a redução dos custos de sua empresa, você terá que se comprometer com os objetivos. Seja ativo nesse controle. Tome as rédeas das suas ações e faça a coisa andar nos seus trilhos!

É importante criar maneiras de checar se as metas foram cumpridas ou não. Crie indicadores para cada meta e para os passos que levam a completar tal meta.

O Ergonomista que quer ser valorizado deve mostrar ao gestor o seu valor. Porém, essa demonstração deve ser feita numa linguagem que o gestor entenda! Ajuste sua linguagem e seus indicadores para conversar com os indicadores da empresa. Escrevemos um #post legal sobre a linguagem do Ergonomista!

Aplique esses conhecimentos de como reduzir os custos utilizando a Ergonomia!

Lembre-se do eBook com as dicas de como reduzir o custo com a ajuda da Ergonomia!

Se achar difícil fazer isso, procure saber sobre como o iFacilita pode te auxiliar na criação desse calendário de gastos, com relatórios que te mostram a previsão de gastos total, mensal, semanal e diária dos gastos. Conheça o iFacilita. Acesse aqui e faça um teste!

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